Додаткова оплачувана відпустка в зв’язку з навчанням.
В даному розділі відпусток варто звернути увагу на ст.15 Закону „Про відпустки”, що регламентують надання відпусток в зв’язку з навчанням в вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі.
Зацікавленість цим видом відпусток, пов’язана з тим, що значна кількість середнього медичного персоналу здобувають вищу освіту без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з заочною формою навчання.
Лікарі здобувають другу вищу освіту, навчаються в закладах післядипломної освіти та аспірантурі.
Державні гарантії та відносини, пов’язані з відпусткою регулюються Конституцією України, Законом України «Про відпустки», КЗпП України, іншими законами та підзаконними нормативно-правовими актами.
Працівникам гарантовано право на навчання, як з відривом, так і без відриву від виробництва, а також обов’язок роботодавців на надання таким працівникам додаткових оплачуваних відпусток у зв’язку з навчанням, згідно зі ст. 216 КЗпП України :
1.    На період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на першому та другому курсах у вищих навчальних закладах:
o    першого та другого рівнів акредитації з вечірньою формою навчання – 10 календарних днів,
o    третього та четвертого рівнів акредитації з вечірньою формою навчання – 20 календарних днів,
o    незалежно від рівня акредитації з заочною формою навчання – 30 календарних днів;
2.    На період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на третьому і наступних курсах у вищих навчальних закладах:
o    першого та другого рівнів акредитації з вечірньою формою навчання – 20 календарних днів,
o    третього та четвертого рівнів акредитації з вечірньою формою навчання – 30 календарних днів,
o    незалежно від рівня акредитації з заочною формою навчання – 40 календарних днів;
3.    На період складання державних іспитів у вищих навчальних закладах незалежно від рівня акредитації – 30 календарних днів;
4.    На період підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) студентам, які навчаються у вищих навчальних закладах із вечірньою та заочною формами навчання першого та другого рівнів акредитації, – два місяці, а у вищих навчальних закладах третього і четвертого рівнів акредитації – чотири місяці.
Тривалість додаткових оплачуваних відпусток працівникам, які здобувають другу (наступну) вищу освіту за заочною (вечірньою) формою навчання у навчальних закладах післядипломної освіти та вищих навчальних закладах, що мають у своєму підпорядкуванні підрозділи післядипломної освіти, визначається як для осіб, які навчаються на третьому і наступних курсах вищого навчального закладу відповідного рівня акредитації.
Працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, для підготовки та складання іспитів надається один раз на рік додаткова оплачувана відпустка з розрахунку 10 календарних днів на кожний іспит.
Працівникам, які навчаються без відриву від виробництва до аспірантури та успішно виконують індивідуальний план підготовки, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів.
Для працівників, які навчаються у вищих навчальних закладах із вечірньою та заочною формами навчання, де навчальний процес має свої особливості, законодавством може встановлюватися інша тривалість відпусток у зв’язку з навчанням.
Документи, які являються підставою для оформлення навчальної відпустки.
Документами, якими оформляється навчальна відпустка і на підставі яких здійснюється її оплата, є:
·    довідка-виклик навчального закладу на сесію. Цей документ містить усі основні дані для надання й оплати навчальної відпустки: форму навчання, за якою навчається працівник, рівень акредитації навчального закладу, тип навчального закладу, початок і кінець сесії, а також інформація про успішність студента;
·    заява працівника про надання йому відпустки у зв’язку з навчанням. У цій заяві працівник повинен указати, яка саме навчальна відпустка йому необхідна (оплачувана або неоплачувана) і якої тривалості. При написанні заяви працівник повинен ураховувати не тільки строки складання сесії, але і час, необхідний працівникові для того, щоб дістатися до місця розташування навчального закладу і назад (окрема заява працівника).;
·    наказ про надання оплачуваної або неоплачуваної відпустки працівникові, а також  відпустки щоб дістатися до місця розташування навчального закладу і назад.
Згідно зі ст.216 КЗпП України працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, надаються додаткові оплачувані відпустки. Право на додаткову оплачувану відпустку гарантовано працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва, коли вони одержують від навчального закладу довідку-виклик на сесію, незалежно від того, навчаються вони за профілем діяльності підприємства або зовсім за іншою спеціальністю. Тими, хто успішно навчається, визнають студентів, у яких немає оцінок «незадовільно» за підсумками семестрового контролю. Хоча законодавчо це не встановлено, такий висновок можна зробити на підставі пп. 3.12.2.3 Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах, затвердженого наказом Міністерства освіти України від 02.06.93 р. № 161. Це студенти, які під час сесії склали всі передбачені навчальним планом іспити та заліки. Мінпраці в листі від 06.09.05 р. № 09-402 уточнює, що успішним вважають навчання студентів, які не лише не мають академічної заборгованості за минулий курс, але й до початку наступної сесії виконали з позитивною оцінкою не менше 75 % контрольних робіт, а 25 % контрольних і курсових, що залишилися, подали для рецензії.
Відомості про відсутність академічної заборгованості містить друга відрізна частина довідки-виклику завірена ВНЗ, яку працівник повертає після закінчення відпустки до установи по місцю роботи. Якщо працівник-студент не склав за період сесії якихось іспитів, то наступну навчальну відпустку йому можуть не оплатити.
По місцю роботи зобов’язані надавати й оплачувати навчальні відпустки в строки, обумовлені у відповідності до планування навчального процессу, що  входить до компетенції винятково навчального закладу і саме йому належить право розподіляти тривалість навчальної відпустки протягом навчального року (лист Мінпраці від 06.06.03 р. № 013-738-25). Відмова надання відпустки у цей час не може бути обґрунтовано виробничою необхідністю.
Оплачувана навчальна відпустка не надається працівникам:
·    з низькою навчальною успішністю (зокрема для ліквідації академічної заборгованості);
·    для навчання на спеціалізованих курсах.
Згідно зі ст. 218 КЗпП України працівникам, які навчаються на останніх курсах вищих навчальних закладів, протягом десяти навчальних місяців перед початком виконання дипломного проекту (роботи) або складання державних іспитів надається щотижнево при шестиденному робочому тижні один вільний від роботи день для підготовки до занять з оплатою його в розмірі 50 % одержуваної заробітної плати, але не нижче мінімального розміру заробітної плати.
Від навчального плану залежить визначення періоду, протягом якого працівник має право на одержання щотижневого при шестиденному робочому тижні одного вільного від роботи дня для підготовки до занять з оплатою його у розмірі 50% середньої заробітної плати, але не менше мінімального розміру заробітної плати. Якщо навчальним планом передбачено складання державних іспитів, то вони складаються в останній місяць останнього року навчання.
У відповідності до частини 2 ст. 218 вільні дні (один на тиждень) надаються з розрахунку шестиденного робочого тижня. При п’ятиденному робочому тижні і підсумованому обліку робочого часу надання вільних від роботи днів не повинно змінювати загальної кількості годин робочого часу, протягом якого працівник має право на звільнення від роботи.
Визначення та оплата додаткової відпустки у зв’язку з навчанням.
Згідно зі ст. 5 Закону України «Про відпустки» тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховується лише в календарних днях.
Святкові і неробочі дні при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, не враховуються. Отже, при наданні додаткової відпустки у зв’язку з навчанням зазначена норма не діє.
Виходячи з викладеного, при наданні додаткової відпустки у зв’язку з навчанням оплачуються всі (календарні) дні зазначеної відпустки відповідно до виклику на сесію.
Нарахування виплат за час додаткової відпустки у зв’язку з навчанням здійснюється у відповідності до наказу по установі, шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням  відпустки  12 календарних місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду, за винятком святкових і неробочих днів встановлених законодавством (ст. 73 КЗпП України). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.
Оплата  проїзду до місця розташування вищого навчального закладу.
Згідно з ст. 219 КЗпП України, працівникам, які навчаються у ВНЗ із вечірньою та заочною формами навчання, установою оплачується проїзд до місця розташування ВНЗ і назад 1 раз на рік на установчі та екзаменаційні сесії у розмірі 50 % вартості проїзду. У такому самому розмірі оплачують і проїзд для підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) і складання державних іспитів.
Таким чином, поїздку для захисту дипломного проекту або складання держіспитів можна оплатити, навіть якщо протягом року працівнику вже компенсували проїзд на екзаменаційну сесію. Поїздки на зазначені цілі оплачують незалежно одна від одної.
Більше ніяких оплат за цей період не провадять. Студенту не надають, ані оплачуваної навчальної, ані будь-якої іншої відпустки за дні, проведені ним в дорозі до навчального закладу та на зворотній шлях. На цей період він може взяти або частину основної щорічної оплачуваної відпустки  або відпустку збереження заробітної плати - на вибір, на підставі окремої заяви одночасно із заявою на навчальну відпустку .
Працівникам, які складають вступні іспити до ВНЗ ані проїзд, ані дні на проїзд підприємство не оплачує. Вони на цей час можуть взяти відпустку за свій рахунок (ст. 25 Закону України «Про відпустки») .
Право працівника на оплачувану відпустку в зв’язку з навчанням – це гарантія встановлена державою. Навчальні відпустки належать до категорії додаткових відпусток, тобто тих відпусток, які можуть надаватися працівникові, понад основну щорічну відпустки.

 

Начальник відділу кадрів ТОВ „ІПСТ”   Чмут С.М.